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직장인 구글 스프레드시트 사용법

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구글 스프레드시트 공유 하는 방법 구글 스프레드시트의 가장 큰 장점인 공유 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 이 글은 보시고나면 엑셀과 같은 구글 스프레드시트를 다른 사람과 쉽게 공유해서 같이 보게 할 수도 또는 편집권한을 주고 같이 실시간 수정을 할 수도 있습니다. 이전에 구글 스프레드시트가 없던 시절을 생각하면 같이 작업하려면 한번 작업하고 메일로 발송하고, 그 사람이 수정해서 다시 보내줄 때까지 기다리는 과정을 경험했습니다. 구글 스프레드시트는 이런 번거로움 없이 온라인상으로 스프레드시트를 공유 보기 수정을 할 수 있게 해주고 있습니다. 이렇게 하면서 불필요하게 메일을 주고받는 작업, 그리고 다른 사람이 수정 작업 후 발송해 주기까지 기다려야 하는 불편함을 획기적으로 줄여주었습니다. 극강의 효율을 높여주는 구글 스프레드시트 공유..
구글 스프레드시트 수식 에러처리 iferror 알아보기 구글 스프레드시트를 쓰다 보면 정말 많은 수식들을 일괄적으로 적용할 때가 있습니다. 그러다 보면 꼭 만나게 되는 표시가 #value!입니다. #value!는 오류를 의미하는 말입니다. 즉 오류가 나서 오류가 어떤건지 알려주는 건데요. 아래 예시에 따른 오류를 미리 보여드리면 제가 어떤 문자(주문취소)를 입력해서 숫자가 필요한 함수에서 오류가 난걸 알 수 있습니다. 한번 그럼 예시로 아래처럼 주문수량과 금액을 곱해서 주문 총액을 구하는 시트가 있다고 가정해보겠습니다. 그런데 주문이 취소되어 금액을 없애고 "주문 취소"라고 적어둔다면 어떻게 될까요? 이렇게 주문 총액과 합계에 #value!가 표시되는 걸 볼 수 있습니다. 혼자 쓰는 문서라면 내용을 알고 있기에 문제 없을 수 있지만 많은 사람과 공유하는 문서..
구글 스프레드시트 다른 시트 내용 불러오기 시트들을 쓰다보면 내가 참조할 내용이 다른 시트에 있을때가 있습니다. 또 원본 시트는 계속 특정 시점에 업데이트 된다면 매번 복사붙여넣기하기 번거로운 점도 있죠. 또 누군가 보는 시점에 따라서 데이터가 틀어질 수 있다보니 좋은 데이터 관리법이 아니게 됩니다. 이렇게 특정 데이터를 참조해서 불러오고 계속 데이터 업데이트를 받게하려면 연동하는 작업을 해두면 아주 좋습니다. 그럴 때는 importrange를 통해서 불러올 수 있습니다. 오늘은 유용한 importrange 함수를 알아보도록하겠습니다.한번 예시를 들어 드리겠습니다. 지난번 sum과 count 함수를 계산했던 시트가 있습니다. 해당 시트를 다른 시트"에 값을 자동으로 연동해서 불러와보겠습니다. 이렇게 아무것도 없는 빈 스프레드시트 문서를 만들었습니..
구글 스프레드시트 합과 숫자세기 sum, count 함수 알아보기 오늘은 구글 스프레드시트에서 정말 다른건 몰라도 꼭 알아야하는 함수 sum가 count를 알아보고 조금 더 나아가서 counta까지 알아보도록 하겠습니다. 오늘 이처럼 강조하는건 구글 스프레드시트에는 많은 함수들이 있지만 특히 유독 많이 쓰는 함수는 전체 합계를 내는 함수와 숫자를 세는 count함수이기 때문입니다 오늘은 이 합계 함수 sum함수와 숫자세기 함수 count 함수에 대해서 알아보도록 할게요! A열에 1~10의 숫자가 있다고 예시를 만들어봤습니다. 12행에서 전체 1~10까지 들어있는 a2:a11에 있는 영역의 숫자를 모두 더해보겠습니다. sum 함수 함수의 시작인 =와 함께 sum을 입력하면 되는 함수입니다. =sum(시작 셀:종료 셀)을 입력하면 영역에 포함되는 셀의 숫자를 모두 더해서 ..
구글 스프레드시트 셀 찾기/바꾸기 엑셀을 하다 보면 내가 입력한 또는 찾고 싶은 내용이 어디 있는지 알고 싶을 때가 있습니다. 더 나아가서는 찾은 셀의 내용을 특정 값으로 바꿔줬으면 하는 경우가 있죠. 어떤 경우가 그럴까요? 저의 경우 000님이라고 입력된 고객 리스트가 있다면, "님"을 없앤 이름만 남기고 싶을 수도 있습니다. 오늘은 이렇게 특정 값을 찾고, 그 값을 다른 값으로 변환하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 위에 예시를 든 것처럼 이렇게 4명의 이름뒤에 "님"이 들어있는 셀이 있다고 가정해보겠습니다. 이렇게 이름이 수백 수천개가 있다면 어떻게 빠르게 찾을 수 있을까요? 몇십개정도일때는 하나하나 셀수도있겠지만 수백개만 넘어가도 모든 셀을 보기에 불편합니다. 이 때 쓰는 게 "찾기 기능"입니다. 찾기 기능은 단축키를 통해..
구글 스프레드시트 절대참조 오늘은 $를 이용한 절대참조에 대해서 알아보도록하겠습니다. 결론부터 얘기드리면 셀이 변하지 않고 딱 고정된 셀의 값을 참조하길 원할때는 셀의 좌표값에 $를 앞에 넣어주면됩니다. =$a$1 과 같은 형태로 말이죠. 조금 더 자세히 알아보기 위해 그 전에 상대 참조는 무엇을 얘기하는건지, 절대 참조는 무엇을 얘기해야하는건지 정의를 해봅시다. 상대참조는 내가 참조하는 셀의 위치가 수식이 입력된 위치에 따라서 변하는 경우입니다. 예시를 들어볼게요. C13부터 D17까지 1~10까지를 셀마다 적어놨습니다. 이 값들을 옆에 G부터 H에 상대와 절대 참조를 한번 해보도록할게요. 먼저 특정 값을 똑같이 가져와서 보여주고싶을 떄는 ='참조하고싶은셀위치'를 입력해주면됩니다. 저는 G13셀에 =C13이라고 입력해서 C13의..
구글 스프레드시트 수식 입력과 수식도움말 확인하기 오늘은 구글 스프레드스트의 수식 입력방법과 수식을 쉽게 찾을 수 있는 방법을 알아보도록해요. 엑셀과 스프레드를 많이 쓰는 분들의 가장 큰 이유는 수식입니다. 간단한 사칙연산부터 데이터를 가져와서 다양하게 가공할 수 있기 때문에 활용도가 높습니다. 처음에 회사를 들어가고 왜 그렇게 부장님 차장님 과장님들이 엑셀만 들여다볼까 생각했는데 지금은 사알짝은 알 수 있을 것 같습니다. 회사에서는 수치의 변화가 중요하고 그리고 그 수치 변화를 쉽게 볼 수 있고 가공할 수 있는 툴이 엑셀, 스프레드시트이기 때문입니다. 오늘은 구글 스프레드시트에서 수식 입력은 어떻게 하는지 했을 때 도움말은 어떻게 나오는지 한번 집고 넘어가도록 하겠습니다. 셀에서 바로 입력하기 셀에서 수식 입력하는 방법은 엑셀과 동일한 방식입니다. 모..
구글 스프레드시트 템플릿으로 시작하기 구글 스프레드시트로 원하는 형태가 정해져있는 경우가 있죠. 가계부나 할 일 목록 또는 계획표 등이 그 예시입니다. 사용하고 싶은 목적은 있는데 어떻게 만들어야 할지 잘 모르는 순간이 있습니다. 이럴 때 좋은건 구글에서 스프레드시트에서 기본으로 제공하는 템플릿을 이용하는 겁니다. 템플릿을 이용하면 아주 빠르게 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 즉 나의 시간을 단축시키면서도 훌륭한 문서를 작성할 수 있습니다. 조금만 사용할 줄 안다면 나에게 맞게 커스텀도 충분한 스프레드시트 템플릿들에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 구글 스프레드시트 템플릿 불러오는 법 구글 스프레드시트를 엽니다.(docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ) 바로 위에 "새 스프레드시트 시작하기" 영역이 있습니다. 이 영..

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