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직장인 문서 활용기

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[구글 스프레드시트] 공백 제거하는 4가지 방법(trim, mid, 값 바꾸기,공백제거) 스프레드시트를 하다 보면 셀 안에 글자 중간에 있는 공백을 제거해야 할 때가 있습니다. 간단한 경우는 셀 선택 후 공백만 지우면되지만 몇백 개나 되는 공백을 동일하게 지워야 한다면 정말 고통스럽죠. 오늘은 이렇게 공백을 한번에 지울 수 있는 몇 가지 방법들에 대해 알아보도록 하겠습니다. 1. TRIM 함수 - 앞 뒤 공백 없애기 트림함수는 선행, 후행, 반복 공백을 삭제해 주는 함수입니다. 예시로 바로 들어가 보시죠. A1셀에 있는 글을 보면 앞에 띄어쓰기가 2분 들어가서 셀 앞이 비어있습니다. 이렇게 글의 앞과 뒤에 있는 공백을 없앨 때는 trim 함수를 쓰기만 해도 쉽게 공백을 없앨 수 있습니다. 구글스프레드시트에 있는 함수 설명을 보면 이렇게 텍스트의 앞뒤는 없애줄 수 있다고 나옵니다. 하지만 아쉽..
[구글 스프레드시트] 행열 쉽게 선택하고 삭제 추가하자 오늘은 스프레드시트에 행과 열을 쉽게 선택하고 추가/삭제하는 단축키에 대해서 알아보도록해요 스프레드시트로 작업을 하다 보면 행 열을 삭제하거나 추가하는 작업을 꽤 많이 하게 됩니다. 이때 많이 하는 방법은 마우스로 행 열의 끝에 번호 또는 알파벳을 눌러서 전체 선택을 하거나 shift를 누른 상태로 방향키로 전체 잡을 때까지 이동하는 방법입니다. 한두 번은 괜찮은데 문서 작업 집중하다 행열 추가 삭제로 여러 번 마우스를 클릭하다 보면 불편하다는 생각이 드실 때가 있을 거예요. 하루에 문서만 12시간 이상 쓰다 보니 이 기능은 꼭 찾아서 써야겠다 싶어서 찾아보고 가장 범용성이 높은 단축키를 알려드리고자 합니다. (해당 단축키는 맥 기반으로 설명드렸으나 cmd 대신 ctrl 또는 alt키를 누르시면 될 것 ..
[구글 스프레드시트] 달러 위안화 환율 실시간 가져오기 미국 주식 투자를 하면서 아무래도 환율을 계속 계산하게 되는데 100% 맞는 값은 아니어도 어느 정도 가져와서 계산해주면 분석하는데 시간을 아낄 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 그래서 구글 스프레드시트에서 어떻게 환율을 가져와서 계산을 할 수 있을지 알아보고 정리해서 공유 드립니다. googlefinance 함수 구글 파이낸스 함수를 사용하면 각 나라의 환율을 가져와서 보여줄 수 있습니다 유가증권의 티커를 알아도 바로 나타낼 수 있는 함수가 구글 파이낸스 함수입니다. 오늘은 유가증권보다 환율을 가져와서 보도록 할게 요. 제가 구해본 위안화 환율을 예시로 들어보겠습니다. =googlefinance("cnykrw") 이렇게 중국 위안화 -> 원화 환율 값을 변환해서 알려줍니다. 단, 실시간 가격 정보는 최대..
[스프레드시트] 셀 내 차트 그리기 sparkline 최근 스프레드시트 셀 안에 이런 식으로 그래프를 그린 주식 관련 시트를 본 적이 있었는데요. 오늘은 실무에서도 좀 더 스프레드시트 안에서 더 표 안에 깔끔하게 들어가게 그래프를 그리는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 위 예시 수치는 정말 임의값으로 한번 넣어서 만들어놨습니다. 이렇게 셀 안에 막대 그래프를 넣고 수치에 따라 변화하는 그래프를 만들고 싶다면 바로 sparkline이라는 함수를 사용하면 됩니다. 스파크라인은 단일 셀 내에 포함된 소형 차트를 만드는 방법으로 구글 스프레드시트에서 지원하는 함수입니다 sparkline(데이터, 옵션)의 형태로 넣을 수 있습니다. 구글에서 제시하는 사용 예시입니다. 그리고 구문에 대한 해석은 SPARKLINE(데이터, [옵션]) 데이터 - 차트로 표시할 데이..
[구글 스프레드시트] 퇴근을 앞당기는 단축키 알아보기 문서 잘하시는 분들은 항상 찾아보는 단축키. 모든 단축키를 알 필요는 없지만 우리가 매번 쓰는 방법에 대해서는 단축키 몇 개만 알아도 퇴근시간이 당겨집니다! 이때 어떻게 바꾸는 방법들이 있는지 그리고 편하게 쓸 수 있는 단축키에 대해서 알아보도록 할게요! *저는 구글 스프레드시트를 메인으로 쓰고 있지만 엑셀도 크게 다르지 않습니다. 단축키 찾는 법 스프레드시트에서는 상단 메뉴에서 도움말을 클릭하면 단축키를 찾을 수 있습니다. 저는 맥을 쓰는데요 맥의 경우 단축기 cmd + / 을 치시면 바로 단축키가 있는 항목이 열리게 됩니다. 단축키 팝업이 열렸습니다. 궁금한 단축키를 간단히 생각나는 대로 상단에 검색해서 찾을 수 있습니다. 복사가 궁금하다면 위에 복사를 넣으면 이렇게 복사를 하기 위해서는 cmd + ..
[구글 스프레드시트] 엑셀 행 그룹화로 관리하기 행 그룹화하는 방법 들어보셨나요? 행 그룹화는 행을 접어서 안 보이게 하는 방식보다 조금 더 편하게 각 행을 관리하는 방식입니다. 스프레드시트를 사용하다보면 시트에 열 행이 너무 많아서 한번에 데이터를 알아보기 어려울 때 사용합니다. 자주 보지 않는 데이터는 보이지 않게 숨기거나 필요할때 펼칠 수 있게 하는 겁니다. 이런 사람들 정보가 있다고 예시를 들어볼게요. 이런 사람에 대한 정보가 세로 방향으로 쭈욱 나열되어있다면 시트를 볼때 꽤 많은 스크롤을 해야 될 겁니다. 그럴 때 가장 중요한 이름 밑에 나이 주소 직책 연차 항목을 접어서 보여주고 더 자세한 정보를 원할 때 펴서 볼 수 있다면 조금 더 편하게 데이터들을 관리할 수 있겠죠. 항상 보일 행 외에 나머지 행들을 블록으로 잡습니다. 그리고 오른쪽 키..
[구글 스프레드시트] 엑셀 행 열 틀고정하는 방법 스프레드시트나 엑셀을 사용하다 보면 행이나 열이 길어지는 경우가 있습니다. 그런 경우 머릿행이나 열을 고정해두면 항목이 무엇인지 계속 보이기 때문에 편합니다. 아주 간단하지만 한번 알고 나면 두고두고 쓰는 행 열 틀 고정하는 방법을 알아볼게요. 설명은 구글 스프레드 시트를 기준으로 드리지만 엑셀에도 바로 적용할 수 있으니 간단히 따라와주세요~! 데이터로 이렇게 이름 나이 성별 회사라는 항목을 가진 데이터들이 있다고 예시를 들어볼게요. 이경우 지금은 2명이니까 괜찮지만 100명 1000명으로 늘어난다면 밑으로 내리다 보면 상단 이름 나이 성별 회사의 머릿행은 고정이 되면 좋을 거예요. 이럴 때는 간단히 "보기" 메뉴를 눌러줍니다. 눌러보시면 바로 위에 고정이라는 메뉴가 보여요. 마우스를 가져가시면 이렇게 ..
[구글스프레드시트] 엑셀 두 데이터의 유사성을 보고 싶을 때 쓰는 피어슨 함수 전형적인 문돌이인 저. 간혹 두 데이터 집간의 유사성을 보고 싶은데 어떻게 볼 수 있을까 끙끙할 때가 있습니다. 그래서 구글링을 하다보니 피어슨 상관 계수를 통해 두 변수 간의 관련성을 구할 수 있다고 합니다. 피어슨 상관 계수? 피어슨 상관 계수는 두 변수 x y 사이의 선형 상관관계를 계량하는 수치로. +-1 사이에 값이 있습니다. 각 수치에 대한 의미는 +1의 의미: +1은 완벽한 양의 선형 관계를 의미합니다. -1의 의미: -1은 완벽한 음의 선형 관계를 의미합니다. 0의 의미: 0은 두 값이 선형 상관관계가 없다는 의미입니다. 피어슨 상관 계수 구하는 법 위키백과에 나와 있는 수식이에요. 가장 베이직한 방식이지만 계산하기도 어렵고 저같은 문돌이는 시도조차 할 수가 없죠. 할 수 있다고해도 엄청 ..

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