[구글 스프레드시트] 엑셀 행 그룹화로 관리하기

행 그룹화하는 방법 들어보셨나요? 행 그룹화는 행을 접어서 안 보이게 하는 방식보다 조금 더 편하게 각 행을 관리하는 방식입니다. 스프레드시트를 사용하다보면 시트에 열 행이 너무 많아서 한번에 데이터를 알아보기 어려울 때 사용합니다. 자주 보지 않는 데이터는 보이지 않게 숨기거나 필요할때 펼칠 수 있게 하는 겁니다.

 

 

이런 사람들 정보가 있다고 예시를 들어볼게요. 이런 사람에 대한 정보가 세로 방향으로 쭈욱 나열되어있다면 시트를 볼때 꽤 많은 스크롤을 해야 될 겁니다. 그럴 때 가장 중요한 이름 밑에 나이 주소 직책 연차 항목을 접어서 보여주고 더 자세한 정보를 원할 때 펴서 볼 수 있다면 조금 더 편하게 데이터들을 관리할 수 있겠죠. 항상 보일 행 외에 나머지 행들을 블록으로 잡습니다.

 

 

그리고 오른쪽 키를 누르면 메뉴 중에 이렇게 그룹화라는 메뉴가 있습니다.

눌러보세요.

스프레드시트 옆에 -아이콘으로 되어있고 선으로 연결된 형태가 나옵니다. 이렇게 하면 2~5행이 그룹화가 된 겁니다.

-버튼을 한번 눌러볼까요?

그럼 이렇게 +로 바뀌면서 2~5행이 사라진 걸 볼 수 있습니다. 자세히 알고 싶으면 우측에 +를 다시 누르면 위처럼 연차까지 쭉 내용을 확인할 수 있는 거죠.

개인적으로 실무에서는 아이데이션 노트에 활용하고 있습니다. 일자별 리스트업만 필요해서 모든 항목을 매번 보지 않아도 될 때 접고 펼치는 기능으로 시트를 조금 더 손쉽게 관리할 수 있습니다. 이 행 그룹화는 그룹화 안에 그룹도 넣을 수 있어 다양한 방법으로 관리가 가능하니 한번 쉽게 업무에 적용해보세요. 행 말고 열도 동일하게 블록으로 잡고 우측 메뉴를 보시면 적용할 수 있으니 참고해보세요!