[구글 스프레드시트] 행열 쉽게 선택하고 삭제 추가하자

오늘은 스프레드시트에 행과 열을 쉽게 선택하고 추가/삭제하는 단축키에 대해서 알아보도록해요

스프레드시트로 작업을 하다 보면 행 열을 삭제하거나 추가하는 작업을 꽤 많이 하게 됩니다. 이때 많이 하는 방법은 마우스로 행 열의 끝에 번호 또는 알파벳을 눌러서 전체 선택을 하거나 shift를 누른 상태로 방향키로 전체 잡을 때까지 이동하는 방법입니다. 한두 번은 괜찮은데 문서 작업 집중하다 행열 추가 삭제로 여러 번 마우스를 클릭하다 보면 불편하다는 생각이 드실 때가 있을 거예요. 하루에 문서만 12시간 이상 쓰다 보니 이 기능은 꼭 찾아서 써야겠다 싶어서 찾아보고 가장 범용성이 높은 단축키를 알려드리고자 합니다.
(해당 단축키는 맥 기반으로 설명드렸으나 cmd 대신 ctrl  또는 alt키를 누르시면 될 것 같습니다.)

 

선택한 셀을 삭제 또는 행/열 삽입하기

작업 중인 위치에서 바로 행이나 열을 삽입하고자 할 때는  "shift" + "cmd" + "+"를 눌러줍니다. 그러면 이렇게 활성화된 메뉴가 셀 옆에 바로 나옵니다. 이 상태에서 화살표를 이용해서 원하는 작업을 진행해주시면 됩니다.

바로 이렇게 셀과 관련된 메뉴가 나옵니다. 여기서 선택을 통해서 셀 삽입 또는 행, 열 삽입을 할 수 있습니다.

이게 가장 베이식하게 소개하는 단축키입니다. 하지만 개인적으로 새로 메뉴가 나와서 선택한다는 게 조금 직관적이지 않다고 생각이 들었습니다. 그래서 작업 중에 직관적으로 하는 방식으로 단축키를 찾아봤습니다. 단축키는 하나 더 외우 지면 그 외에도 많이 활용할 수 있는 

하지만 개인적으로는 행 선택 후 그 행을 지우거나 아래 추가하는 방식이 기억하기 쉽고 범용적으로 사용이 편했어서 같이 소개드립니다.

행 선택하기

"shift" + "space"

선택하고 싶은 행에 셀 선택을 둔 상태에서 shift와 space를 누르면 바로 전체 행이 선택됩니다.

저는 995행 없애거나 다음을 추가하려고 이동해서 전체를 잡았습니다.

 

행 삽입/삭제하기

여기서 직관적으로 cmd와 +-키를 통해 추가 삭제가 가능합니다.

"cmd" + "+"
행이 전체 선택되어있는 상태에서 cmd키를 누르고 +를 누르면 아래로 행이 추가됩니다.

"cmd"+ "-" 
행이 전체 선택되어있는 상태에서 cmd키를 누르고 -를 누르면 해당 행이 삭제됩니다.

만약 행 열 상관없이 삭제 또는 추가를 보고 싶다면 원하는 행이나 열의 셀을 잡아주고 "cmd" + "+"나 "cmd" + "-"를 눌러주면 아래처럼 행열 삭제가 나옵니다.

예시로 저는 2개 열의 셀을 잡고 cmd와 -를 눌러줬습니다

 

 

오늘 알게 된 것

shift와 space는 전체 행을 잡기 좋다.
cmd와 + 또는 -만으로도 행 열 삭제 및 추가를 할 수 있다.

 

---

단축키는 많이 알 수록 도움이 됩니다. 하지만 무수히 많은 단축키를 다 외우고 있을 수는 없을 거예요. 그렇다면 내 작업시간을 획기적으로 줄여주는 단축키 위주로만 외워줘도 정말 시간이 단축되는 경험을 하실 수 있을 거예요.

오늘은 작업시간을 줄여 퇴근을 줄여주는 단축키 행열 선택 및 추가/삭제에 대해서 알아봤습니다. 개인적으로는 작년에 알게된 단축키 중 단연 최고이고 가장 잘 쓰고있습니다. shift와 cmd를 중심으로 정말 많은 단축키를  쓰고 있기 때문에 사용하기에도 수월하고요.애매하고 어려운 단축키를 외우는것보다 이렇게 범용성있고 자주 쓰는 단축키 위주로 외우고 사용하는게 몸에도 자연스럽게 익히고 작업시간도 획기적으로 단축시켜줍니다.

그럼 내일도 칼퇴하세요!