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직장인 문서 활용기

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[구글 스프레드시트] 시트로 혼자 만들기 어렵다면 템플릿 사용 방법! 구글 스프레드시트로 가계부나 할 일 목록 또는 계획표 등 사용하고 싶은 목적은 있는데 어떻게 만들어야 할지 잘 모르는 순간이 있습니다. 뭔가 손도 많이 갈 것 같을 때 좋은데 구글에서 기본 제공하는 템플릿을 이용하는 겁니다. 템플릿을 이용하면 아주 빠르게 팬시하고 수식이 잘 적용된 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 그리고 조금만 사용할 줄 안다면 나에게 맞게 커스텀도 충분히 가능하니 이 기회에 알아 두시면 좋을 거예요. 구글 스프레드시트 템플릿 불러오는 법 docs.google.com/spreadsheets/u/0/ Google 스프레드시트 - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다. 하나의 계정으로 모든 Google 서비스를 스프레드시트로 이동하려면 로그인하세요. accounts.goog..
[구글 스프레드시트] 시트 공유 방법 구글 스프레드시트의 강점은 시트를 공유할 수 있다는 겁니다. 공유하면서 보기 권한만 줄 수도 있고 같이 공동 작업을 할 수도 있습니다. 심지어 실시간으로요. 그렇다면 어떻게 구글 스프레드시트를 다른 사람과 공유할 수 있는지 같이 알아보도록해요! 이런 문서가 있다고 가정을 해봅니다. 이문서를 앞으로 작성해야 하는데 팀원들과 같이 작성하고 싶습니다. 어떻게 할까요? 구글 스프레드시트에서는 공유가 가장 강력한 기능 중 하나이기 때문에 우측 상단에 바로 공유 기능을 제공하고 있습니다. 문서의 우측 끝에 보면 이렇게 공유라는 녹색 버튼이 있습니다. 공유 버튼을 클릭하면 사용자 및 그룹과 공유가 나옵니다. 사용자는 이메일 주소로 추가할 수 있습니다. 그리고 우측 하단의 완료 버튼을 누르면 쉽게 사용자를 추가할 수 ..
[스프레드시트] 심플한 차트 그리기(엑셀 동일) 스프레드시트와 엑셀의 강점은 숫자를 바탕으로 계산식을 자유롭게 쓸 수 있다는 점과 그래프를 아주 쉽게 그릴 수 있다는 점입니다 정말 그래프는 스프레드시트와 엑셀을 배운 시점부터 매번 썼던 것 같아요 제가 95년도부터 엑셀을 사용했으니 꽤 오래 써왔죠? 사실 아주 오래 썼지만 주요 쓰는 기능은 정해져 있죠 그중에서도 그래프 차트를 그리는 건 정말 점점 가면 갈수록 많아지는 것 같아요 특히 직장인이시라면 정말 매일 그리는 수준 일정도입니다 오늘은 구글 스프레드시트에서는 엑셀의 차트를 어떻게 그리는지 그리고 차트를 그릴 때 꿀팁을 알려드리도록 할게요~ (차트 안에 데이터를 표시하는 법 그리고 데이터의 위치를 이동시키는 법) 이렇게 월별로 평균 실적을 달성했다고 가정해볼게요 월별로 과연 우리는 평균적으로 얼마나..
[구글스프레드시트 초보강의] 엑셀 두 날짜 사이 간격 구하기 안녕하세요 케이입니다 오늘은 엑셀 스프레드시트에서 날짜를 구하는 법과 내가 원하는 날짜 사이의 간격이 얼마나 되는지 구하는 법을 구해보도록 할게요! 스프레드시트 엑셀을 쓰다보면 오늘 날짜, 또는 오늘부터 며칠전까지의 날짜가 며칠 차이가 있는지 궁금할 때가 있습니다 예를 한번 들어볼까요? 2020 예산안이 총 100만원인 일이 있다고 가정해봐요 그런데 현재 오늘자(5월 10일) 벌써 50만원의 예산을 사용했어요 그렇다면 오늘까지 1월1일부터 5월10일까지 일 평균 소진 예산은 얼마일까요? 그리고 남은 5월 11일부터 12월31일까지 남은 일자별 평균 가용 예산은 얼마일까요? 이런 업무를 하실일이 꽤있죠? 먼저 오늘을 구하는 법을 알아 볼게요 오늘 날짜를 구하는법 오늘 날짜는 쉽게 구할수있어요 =today(..
스프레드시트과 엑셀에서 평균 구하는 AVERAGE 함수 사용법 엑셀에서는 어떤 것보다 계산을 하기 쉽습니다. 그래서 많은 직장인들이 문서로 활용하고 있지요. 간단한 산술부터 복잡한 수식 계산까지 가능하기에 수치를 분석하는 분석/보고용으로 적합하거든요. 특히 엑셀은 자동으로 더하기 나누기 등 사칙 연산과 조건문 등 다양한 계산을 할 수 있는데요. 그중 가장 많이 사용하는 것 중 하나가 평균을 구하는 작업입니다. 평균 구하는 법을 포함한 엑셀 구글 스프레드에서 사용할 수 있는 수식에 대해서는 아래 포스트 참고해주세요 https://kaaay.tistory.com/440 [구글스프레드시트] 엑셀 가장 많이 쓰는 기본 함수 엑셀과 스프레드시트에 함수는 대부분 같은 형태를 가지고 있습니다 그래서 기존 엑셀 쓰시던 분들도 쉽게 스프레드시트에 적응해서 함수를 사용할 수 있는데요..
[구글스프레드시트] 엑셀에서도 많이 쓰는 sumif 함수 이해하기 안녕하세요 케이입니다. 이전 포스팅에서 sum (합계) 함수를 알려드렸었는데요. 모두 많이 사용하고 계시죠?^^* 오늘은 구글 스프레드시트 그리고 엑셀에서도 동일하게 사용할 수 있는 조건에 맞는 합을 구하는 sumif 함수에 대해서 알아보도록 할게요! 정말 많이 사용하는 구글 스프레드시트 그리고 엑셀 함수이니 한번 배워주시면 두고두고 사용 가능하실 거예요 ^^ 그럼 원하는 조건에 맞는 합계를 구하는 sumif 함수를 천천히 배워보도록할게요! SUMIF? 이름을 보면 조금 추측해볼 수 있는 건 SUM과 IF가 결합되었다는 느낌이 있으실 거예요 더하는 합계를 구하는 SUM과 조건문을 찾는 IF가 결합되었으니 합계를 구하는데 조건에 맞는 것만 합계를 구해준다는 뜻이지 않을까? 생각을 하고 sumif를 짐작하고..
[구글스프레드시트] 엑셀 가장 많이 쓰는 기본 함수 엑셀과 스프레드시트에 함수는 대부분 같은 형태를 가지고 있습니다 그래서 기존 엑셀 쓰시던 분들도 쉽게 스프레드시트에 적응해서 함수를 사용할 수 있는데요 오늘은 엑셀 쓰면 가장 많이 쓰는 함수들에 대해 정리해드리도록 할게요! 아주아주 많지만 베이직만 알아도 대부분의 회사 업무는 가능합니다 단순 산수+ - x 단순 구구단을 한다고하면 어떻게 할 수 있을까요? d열에 3행에 2 곱하기 1을 나타내고 싶다면 그냥 해당 셀에서 = (곱할 셀) * (곱할 셀)을 지정만 해주시면 곱셈이 됩니다 + - 의 경우도 동일하게 숫자 대신에 원하는 산수를 앞뒤로 넣으면 우리 기본 수학 지식으로 모두 가능합니다 단 컴퓨터에서는 *가 곱하기 표시라는 점만 헷갈리시지 않으시면 됩니다 이렇게 하면 순식간에 산수를 엑셀 내에서 할 수..
[구글스프레드시트] 퇴근시간 앞당겨주는 엑셀 구글 스프레드시트 단축키 모음 안녕하세요 케이입니다. 회사에서 컴퓨터를 사용하는 업무를 하면 가장 많이 쓰는 엑셀! 그리고 그 엑셀을 무료로 사용하게해주는 구글닥스의 스프레드시트에 대해 지난번에 간단히 소개해드렸는데요 기존 엑셀 사용하던 분들에게도 그리고 새롭게 사용하는분들에게도 어떻게하면 업무시간을 줄일 수 있을까?가 가장 큰 고민이 아닐까합니다. 결론부터 말씀드리면 그 시작은 바로 단축키 활용!입니다 단축키 몇가지만 외워서 활용하게되면 나의 문서 작업 시간이 정말 획기적으로 줄어듭니다! 하지만 수많은 단축키에 지레 겁먹고 기가죽고 사용안하는 경우가 많습니다 솔직히 그냥 그거 외우고 알아볼 시간에 마우스 움직여서 클릭하지 뭐하러 외워?라고 생각할 수 있어요. 하지만 제가 직접 몇가지 외우고 사용하면 할 수록, 단 한 프로그램에서 사..