[구글 스프레드시트] 시트 공유 방법

구글 스프레드시트의 강점은 시트를 공유할 수 있다는 겁니다. 공유하면서 보기 권한만 줄 수도 있고 같이 공동 작업을 할 수도 있습니다. 심지어 실시간으로요. 그렇다면 어떻게 구글 스프레드시트를 다른 사람과 공유할 수 있는지 같이 알아보도록해요!

 

이런 문서가 있다고 가정을 해봅니다. 이문서를 앞으로 작성해야 하는데 팀원들과 같이 작성하고 싶습니다. 어떻게 할까요?

구글 스프레드시트에서는 공유가 가장 강력한 기능 중 하나이기 때문에 우측 상단에 바로 공유 기능을 제공하고 있습니다.

문서의 우측 끝에 보면 이렇게 공유라는 녹색  버튼이 있습니다.

공유 버튼을 클릭하면 

사용자 및 그룹과 공유가 나옵니다.

사용자는 이메일 주소로 추가할 수 있습니다. 그리고 우측 하단의 완료 버튼을 누르면 쉽게 사용자를 추가할 수 있는데요.

이렇게만 하면 사용자가 수정할 수 있는 건 아닙니다.

보통은 아래 링크 보기에 대한 권한을 다시 설정을 해줘야 합니다.

아까 보인 공유 이메일 쓰는 모달 밑에 링크 보기라는 모달이 보이실 겁니다.

여기 있는 링크 복사를 통해 해당 링크를 공유하고자 하는 사람에게 전달하는 것만으로도 공유가 가능합니다.

 

그렇다면 수정하면서 같이 작업을 하려면 어떻게 해야 할까요?

"링크가 있는 모든 사용자로 변경"을 클릭해보면

이런 창으로 변경이 됩니다.

이 창에서 링크가 있는 모든 사용자에게 공개의 우측에 있는 뷰어를 클릭해보면 설정이 추가로 나옵니다.

여기서 뷰어는 이 스프레드시트를 볼 수만 있는 권한

댓글 작성자는 댓글을 작성할 수 있는 권한

편집자는 여기를 볼 수 있고 댓글도 가능 + 편집으로 공동 작업이 가능한 권한입니다.

이렇게 권한의 단계를 조정해서 문서에 접근권한을 분리할 수 있습니다.

 

실제로 구글 스프레드시트를 회사에서 쓰면서 편집자 권한으로 공유해서 여러 사람이 한 페이지를 띄우고 회의를 하는 경우가 많았습니다.

이상 구글 스프레드시트 공유 기능에 대해 설명드렸습니다.