구글 스프레드시트가 무엇인지 어떤 특징이 있는지 간단히 먼저 알아보도록 할게요.
모두가 아시는 구글은 미국에 본사를 두고 있는 글로벌 검색엔진 서비스 플랫폼입니다. 플랫폼이라고 제가 얘기한 이유는 구글이 모두가 아시는 검색엔진 외에도 지메일, 스프레드시트, 유튜브 등 다양한 서비스 솔루션을 제공하고 있기 때문입니다. 구글에서는 그중에서도 회사를 위해서 업무와 관련된 서비스들을 선보이면서 통합명칭으로 구글 워크스페이스라고 명명하였습니다.
스프레드시트는 이 구글 워크스페이스 안에 포함되는 서비스입니다. 하지만 우리가 모두 비용을 내면서 워크스페이스를 쓸 필요는 없습니다. 구글 워크스페이스는 구글에서 기업이 비즈니스를 위해 제공하는 기업용 서비스이며 개인은 구글 계정을 생성하면 무료로 바로 사용할 수 있습니다.
오늘은 특히 구글 스프레드시트에 대해서 같이 알아볼겁니다.
원활한 공동작업을 위한 히스토리, 동시 작업 기능 제공
사람들이 필요한 여러 서비스를 제공하는 구글에서 스프레드시트는 여러 사람들이 같은 문서를 사용할 때 더 빛이 나는 문서 작성 툴입니다. 이유는 클라우드 기반으로 제작되어 언제 어디서나 인터넷만 연결되어있다면 공동작업자와 문서를 같이 보면서 수정이 가능하기 때문입니다.
구글 스프레드시트는 같이 작업한 내용에 대해서 히스토리를 자동으로 남기게 되어 이전으로 복구도 편하고 누구 작업한 건지도 알기 쉽습니다. 또한, 간편하게 이메일 주소만으로 공동작업자를 추가하고 삭제할 수 있습니다.
다른 포맷과의 호환성
아무래도 엑셀을 쓰던 분이나 엑셀을 쓰는 분에게 공유해야 할 때는 고민되게 됩니다. 이런 문제를 해결하기 위해 스프레드시트는 엑셀 pdf 등 여러 포맷에 맞게 저장하고 출력할 수 있습니다.
그 외에도 다른 구글의 서비스와 연계한 분석 제공 등 여러 기능이 있지만 이 정도만 해도 기존에 엑셀이 수행하던 많은 일들을 구글 스프레드시트에서 사용하고 공유할 수 있다는 점에서 강력하다고 볼 수 있습니다.
구글 스프레드시트 시작하기
먼저 회사에서 업무용으로 사용하시는 경우에는 유료로 구입 전에 스프레드시트를 먼저 쉽게 사용할 수 있게 평가판을 제공하고 있습니다.
기업용 구글 스프레드시트 보러 가기
https://workspace.google.com/intl/ko/products/sheets/
Google 스프레드시트: 기업용 온라인 스프레드시트 | Google Workspace
Google 스프레드시트를 사용하면 프로젝트를 추적하고 데이터를 분석하고 계산을 수행할 수 있습니다. Excel에서 기존 스프레드시트를 가져올 수도 있습니다. 스프레드시트는 Google Workspace 에 포함
workspace.google.com
그리고 개인이라면 굳이 구글 워크스페이스를 통해서 하지 않고 구글 계정만 만들고 나면 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.
개인 구글 스프레드시트 보러 가기
https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
Google 스프레드시트 - 온라인에서 무료로 스프레드시트를 만들고 수정해 보세요.
Excel과 호환 Chrome 확장 프로그램 또는 앱을 사용하여 Microsoft Excel 파일을 열고 수정하고 저장할 수 있습니다. Excel 파일을 Google 스프레드시트로, Google 스프레드시트를 Excel 파일로 변환할 수 있습
www.google.com
구글 스프레드시트 처음 접속 후 둘러보기
구글 스프레드시트에 처음 접속하시면 이렇게 환영 인사를 볼 수 있습니다. *해당 내용은 구글 계정이 이미 생성되어있다는 가정으로 작성하였습니다.
기본적으로 "새 스프레드시트 시작하기" 영역을 통해서 템플릿들을 간단히 확인할 수 있습니다. 그리고 바로 처음에 아무것도 없는 빈 시트를 만들수도 있습니다.
화면의 가장 좌측 상단의 "스프레드시트"라고 쓰여있는 곳 옆에 3 줄로 된 메뉴를 누르면 더 다양한 문서 작성이 가능합니다.
구글에서 제공하는 문서 작성 툴인 "문서", "스프레드시트", "프레젠테이션", "설문지"를 확인할 수 있습니다. 그리고 가장 하단에 "드라이브"를 확인할 수 있는데요. 우리가 생성하는 이런 여러 문서들은 모두 구글 드라이브 안에 저장되어 관리하게 됩니다. 마치 컴퓨터 안에 폴더 공간처럼 말이죠.
구글 스프레드시트를 그럼 내용 없음으로 만들어보겠습니다. 새 스프레드 시작하기 - 내용 없음을 클릭해줍니다.
새롭게 제목 없는 스프레드시트를 만들었습니다. 화면 구성을 크게 보면 상단에는 메뉴들과 우측 상단에는 채팅 메뉴, 공유 메뉴가 보입니다. 그리고 중앙에는 작업 영역이 셀로 A-X까지 보입니다. 하단으로는 스프레드시트 안에 포함되는 시트의 명 '시트 1'을 확인할 수 있습니다.
메뉴 영역을 조금 더 확대해서 알아보도록 하겠습니다.
메뉴 영역에는 먼저 가장 좌측에 스프레드시트 로고가 보입니다. 해당 녹색 로고를 누르면 아까 처음 보았던 스프레드시트 화면으로 돌아가게 됩니다. 그리고 메인으로 사용하는 '파일'부터 '도움말'까지 메뉴들을 확인할 수 있습니다. 이미 열려있는 메뉴들도 볼 수 있는데요. 자세한 메뉴에 대한 설명보다는 실제 쓰면서 사용하게 되는 메뉴들을 보시는 게 효율적이라 하나하나 설명은 스킵하도록 하겠습니다. 그래도 궁금하실 때는 보이는 화면 메뉴에 잠시 커서를 두고 있으면 메뉴에 대한 한글 설명이 나옵니다. (설명이 나오는 장면은 캡처가 안되네요.) 한 1~2초 모양에 마우스 커서를 두면 나타나니 바로 어떤 내용인지 아실 수 있을 겁니다.
오늘은 간단히 스프레드시트를 생선 한 것까지 해보고 다음에는 제목을 변경해보고, 시트명을 변경해보는 작업을 같이 해보도록 하겠습니다.
오늘도 즐퇴 하세요!
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