[구글스프레드시트] 엑셀 가장 많이 쓰는 기본 함수

엑셀과 스프레드시트에 함수는 대부분 같은 형태를 가지고 있습니다

그래서 기존 엑셀 쓰시던 분들도 쉽게 스프레드시트에 적응해서 함수를 사용할 수 있는데요

오늘은 엑셀 쓰면 가장 많이 쓰는 함수들에 대해 정리해드리도록 할게요!

아주아주 많지만 베이직만 알아도 대부분의 회사 업무는 가능합니다

 

 

단순 산수+ - x

단순 구구단을 한다고하면 어떻게 할 수 있을까요?

d열에 3행에 2 곱하기 1을 나타내고 싶다면 그냥 해당 셀에서 = (곱할 셀) * (곱할 셀)을 지정만 해주시면 곱셈이 됩니다

+ - 의 경우도 동일하게 숫자 대신에 원하는 산수를 앞뒤로 넣으면 우리 기본 수학 지식으로 모두 가능합니다

단 컴퓨터에서는 *가 곱하기 표시라는 점만 헷갈리시지 않으시면 됩니다

 

 

이렇게 하면 순식간에 산수를 엑셀 내에서 할 수 있어요

지금은 간단한 구구단이었지만 정말 단위가 큰 수를 다루는 경우라면 엑셀은 정말 빠른 계산기(?)입니다

 

수의 총 합 구하기

9개의 숫자에 총합은 얼마인지 궁금하면 어떻게 하면 될까요?

모두 더하기 하면 되겠지만 조금 번거롭죠?

그럴 때는 sum이라는 함수를 이용하면 됩니다

 

어떤 함수를 쓸 때나 항상 셀에서 = 을 치면 바로 함수를 사용할 수 있어요

sum함수는 =sum()

이렇게 sum이라는 글자 뒤에 ()를 넣는데요

() 가로 사이에는 숫자 또는 셀을 넣으면 됩니다

저는 위에 예시에서 각 열의 합계를 구해보도록 하겠습니다.

먼저 b열의 숫자 합계를 구해보도록 할게요

먼저 b3부터 b11까지를 더해야 하니 =sum( 이 상태에서 마우스나 커서로 b3셀로 이동하면 자동으로 =sum(b3 으로 변경될 거예요

이 상태에서 b11까지 더하고 싶다면 :b11)을 추가해주면 됩니다

즉 =sum(더할 시작 셀:더할 마지막 셀) 을 넣는 공식인데요

완성해보면 =sum(b3:b11) 이 되겠죠

한번 제대로 되었나 확인해보겠습니다

 

 

엔터를 치고 나면

이렇게 2를 9번 더한 18이 나오는 걸 알 수 있어요

다른 열도 동일하게 다 합계를 내보겠습니다

 

자 나머지도 아주 빠르게 합계 값을 구했습니다

이렇게 하면 하나씩 다 더하는 것보다 정말 기하급수적으로 시간을 줄이겠죠? ^^

아주 간단하지만 처음에 여기까지만 알아놔도 정말 엑셀을 다양하게 활용이 가능해집니다

 

숫자가 들어있는 셀이 몇 개인지 궁금할 때

그다음은 숫자의 개수를 구해보도록 할게요

b열의 숫자가 총 몇 개나 될까 가 궁금할 때 사용할 수 있어요 또는 응용해서 3행의 숫자가 몇개있는지 알고 싶을 때도 유용합니다

자 저는 합계 행인 12행을 포함해서 총숫자가 있는 열이 몇 개나 있는지 궁금하네요

합계 및에 count라는 함수를 이제 쓸 거예요

함수를 쓸 때는?

아까 말씀드린 것처럼 항상 = 으로 시작하면 되고 함수 명인 count를 넣으면 됩니다

=count

그리고 sum이랑 이것도 동일한데요, 대부분의 함수는 =함수명(조건)을 넣게 되어 있어요

카운트 함수도 =count(내가 숫자가 있는지 궁금한 셀의 범위)를 넣어주시면 됩니다

아까 숫자 합계를 구하는 것처럼 count안에 궁금한 범위를 넣고 가로를 닫아줍니다

자 이걸로 우리는 굳이 하나하나 세보지 않아도 숫자가 있는 b열의 개수가 10개라는 걸 알 수 있습니다

 

평균 구하기

마지막으로 제일 많이 쓰는 정말 정말 많이 쓰는 평균 구하기입니다

합과 함께 평균도 정말 많이 쓰는데요

평균은 정말 단순하게 구할 수 있죠

 

average 평균 함수로 가능합니다

=average(범위)로 구할 수 있습니다

 

이렇게 하면 아주 쉽게 평균을 다시 구할 수 있죠

숫자를 다루다 보면 이렇게 숫자가 있는 셀의 개수, 합계, 평균, 산술 이 정도가 가장 많이 쓰이는 것 같습니다

그 외 if와 sumif countif vlookup 같은 다양한 응용 함수가 있지만 기본적으로 위에 알려드린 것만 해도 일반적인 업무는 가능하니 반복해서 연습하시다 보면 엑셀이 앞으로 가장 쉬운 문서 형식이 되실 것 같아요

이렇게 오늘은 엑셀과 스프레드시트에서 가장 많이 사용하는 함수를 알아봤습니다 ^^