[구글스프레드시트 초보강의] 스프레드시트 엑셀로 다운로드하기

스프레드시트 쓰는데 엑셀로 변환이 필요할 때는 어떻게 할까요?

구글 스프레드 시트를 처음 접하고 쓰면서 놀라운 점은 많은 엑셀의 기능을 그대로 사용할 수 있다는 점입니다

심지어 이걸 모두모두 무료로 사용 가능하다는 점에서 매력적입니다

구글은 도대체 어떤 회사인가.. 이런 걸 무료로 풀어버리다니 대단한 회사다라는 생각도 많이 들죠^^*(구글짱)

 

하지만 사용하다보면 장벽이 느껴지는 건 세상 모든 사람들이 구글 문서를 쓰는 건 아니라는 점이에요

상대방이 구글 스프레드시트를 쓰지 않는다면 문서 전달이 난감한 순간이 생기기 때문입니다

특히 직장인은 외부와 문서를 주고 받을 때는 주로 엑셀 파일로 주고받는 경우가 많은데요

이 경우 스프레드시트로 전달할 수 없기 때문에 난감합니다

사내에서야 공통으로 스프레드시트를 쓰기로했다면 서로 공유하기 좋은 문서인데 외부와 공유할 때 어려움이 생기죠ㅠㅠ

(나중에 언급드리겠지만 스프레드시트는 공동작업하기에 정말 좋아요!)

하지만 이제 쉽게 구글 스프레드시트를 엑셀 확장자로 다운로드하는 방법을 알려드리도록 할게요

반대로 엑셀 문서를 구글스프레드시트에서 불러오는 방법도요~!

 

1. 구글 스프레드시트 엑셀로 다운로드 받는 법

스프레드시트 왼쪽 상단을 보면 파일이라는 메뉴가 있어요

클릭을 하면 메뉴가 드롭다운으로 나오는데요

여기서 다운로드에 마우스를 이동합니다

 

다운로드에 마우스 포인트를 가져가면 확장자를 선택하는 메뉴가 나옵니다

 

구글 스프레드시트에서는 현재 다운로드로 Microsoft Excel(엑셀)의 확장자인 *.xlsx

그리고 오픈도큐먼트 형식 *.ods

*.pdf, *.html, *.csv, *.tsv 형태로 다운로드하실 수 있습니다

우리는 처음 얘기한 것처럼 엑셀 확장자인 xlsx로 다운로드하여볼게요

다운로드할 형식을 클릭하면 이렇게 크롬 브라우저 창 밑으로 다운로드가 완료한 내역을 확인할 수 있습니다

클릭하면 바로 엑셀로 이동해서 열 수 있습니다

너무 쉽죠?

저는 이런 식으로 급하게 구글 문서로 작업한 엑셀 파일을 다운로드해서 외부에 전달하는 경우도 종종 있습니다

이 간단한 방법을 알고 계시면 심지어 스마트폰에서 간단한 문서 수정을 한 후 메일로 공유하는 작업이 빠르게 가능합니다

 

 

2. 엑셀을 구글 스프레드시트에서 불러오려면?

https://drive.google.com/drive/u/0/

Google 드라이브 - 모든 파일을 한 곳에서

사용하시는 구글 계정의 구글 드라이브로 들어갑니다

그리고 왼쪽 상단에 있는 메뉴에서 +새로 만들기를 누릅니다

새로 만들기 하면 무언가 만드는 것만 생각하시지만 구글 드라이브에서는 파일을 올리는 기능도 선택할 수 있어요

여기 있는 파일 업로드를 누르고 조금 전에 엑셀로 변환했던 파일을 업로드해봅니다

 

약간의 시간만 기다리면 우측 아래에 이렇게 업로드한 파일이 완료되었다는 메시지를 받을 수 있어요

저 완료된 파일을 클릭 한번 해볼까요? 제대로 업로드되었을까요?

 

업로드한 파일을 열면 바로 문서 편집 단계로 가지 않고 미리보기가 화면으로 제공됩니다

(파일 확장자에 따라 안되는 경우도 있습니다)

이 상태에서 가운데 위쪽을 보면 000으로 열기라는 걸 확인할 수 있는데요

(저는 폴라리스 오피스가 깔려있어서 폴라리스 오피스로 열기로 보이지만 다른 게 보이거나 안보일수도 있습니다)

이 열기 옆에 있는 아래로 향해있는 화살표를 누르면 아래로 펼쳐지는 드롭다운 메뉴가 보입니다

우리는 여기서 첫 번째 google 앱으로 되어있는 스프레드시트가 나옵니다

스프레드시트를 클릭하면 바로 엑셀을 구글 스프레드시트에서 읽어서 보여줍니다

xlxs 파일을 그대로 유지하면서 보여주기에 스프레드시트 파일을 열 때와 다른 점은 파일명 옆에 확장자가 표시된다는 점입니다

 

이점만 참고해주시면 되며 이외에는 다시 스프레드시트 기능을 사용 가능하답니다

 

 

간단히 엑셀이 없을 때 엑셀 문서를 불러서 사용하고 싶거나 반대로 구글 스프레드시트로 작업하던 문서를 엑셀로 변환해서 다른 사람이랑 공유하고 싶을 때

위 방법을 사용하면 쉽고 간단하게 언제 어디서나 문서 작업을 할 수 있습니다

이런 게 바로 디지털노마드의 시작이겠죠?^^*

이상 케이입니다

감사합니다